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即使出差也可以有高格调

更多 职场经验 内容  |  2016-03-23  |  哈佛商业评论微信号  |   新闻爆料

 神州茶网3月23日 讯: 任何一个有出差经验的人都会告诉你:出差并不像你想的那么有趣。不可否认,有时候你可以借机探索一个新的城市,结识有趣的人,还能积累飞行里程用于度假出游。但是,你也被迫离开舒适规律的日常生活,在长长的机场安检队伍中浪费大量时间,并且要远离熟人朋友。出差的新鲜感很快就会消退——大多数出差者剩下的只是孤独。

  2015年的一项研究发现,频繁出差有高昂的成本——生理、心理、情绪以及人际负担。研究人员称之为“空中飞人的暗面”。在对1001名商务旅客的调查中发现,半数调查对象都认为出差过程中最难受的就是想家。不仅出差者本人受思念之苦,留在家里的配偶或家人也很难受。

  为了帮助饱受孤独之苦的出差人士,我把我的个人经验,以及经常出差的朋友同事们(包括咨询顾问、工程师、媒体人和企业家)的建议分享给大家。

  1. 别在房间里工作

  穿着睡衣窝在酒店房间里听起来很有吸引力,但是如果可以的话,出去走走会更好。如果你住的酒店没有公共办公区域,那你可以去酒店大堂或者在附近找个咖啡厅。如果找不到安静的公共空间,那么不妨找个同行的同事去你房间一起工作。这样至少在休息的时候,你还有个人可以聊聊天。

  2. 联系家人和朋友

  商务出差会让你感觉焦躁不安或时间紧迫,再加上时差,你可能很难有机会打电话回家。

  营销顾问Dorie Clark一半时间都在出差。出门在外时,她会抽点时间给朋友们打个简短的电话。她的收藏列表满是朋友的电话,不时就会给朋友发个信息或者聊上15分钟。你也可以用照片与亲友保持联系。

  工程师Tom Gardos每年都要去国外出差几回,上次他出国时,8岁的女儿给了他一只塑料小动物。“她说它可以一直陪着我。后来我就以各个地标为背景,给它拍了好多照片,然后发邮件给家人看。每次我拍照片时,都会想起女儿。”

  Lisa Schneider经常在所供职传媒公司的各个办公点跑来跑去,她建议成立一个双人旅行阅读小组:“和朋友看同一篇文章或读同一本书,在旅途中或回家后一起讨论。”

  3. 通过视频见到TA

  很明显,能看到你所爱之人的面容,哪怕只有短短几分钟,也对你有巨大的帮助。

  我一直不喜欢打简短电话的紧迫感——今天你在学校过得怎么样?会开得怎么样?做完作业了吗?所以,有时我先生会把电脑放在餐厅桌上,打开视频,然后他和我女儿就去做自己的事。他们经过电脑时或者吃饭时会和我聊天,但是通常我只是看着女儿弹钢琴,看着狗在屋子里转来转去。有一次我出差在外,工作到很晚,女儿已经睡觉了我才回到酒店,我就让先生把电脑拿到女儿的床边,这样我就能看上几眼已然入睡的女儿。这样我也就能安心睡着。

  4. 痛快去玩儿吧

  出差行程肯定是排得满满的,所以你几乎没有时间在当地游览。如果没办法去到每个观光点,那么也别给自己太大压力。如果在工作之余还有些空闲,那么好好利用这些时间去玩玩吧。

  Clark建议只挑选一两个地方玩玩就好。之前她在匹兹堡出差,决定去安迪·沃霍尔博物馆参观,还预定了去流水别墅的行程。她说:“这能让你散散心,让你觉得出差是件有趣的事,而不仅仅是从一家酒店跑到另一家酒店。”她也承认,如果能有个伴一起做这些事会更有趣。“但是独自行动也能让你感受到,自己的生活不是传送带,不是一直在不同的地方做相同的事。尽管有时候会很累,但是体会所到之处的独特也会让我认识到旅行的价值。”

  5. 最好带个伴儿

  我听很多人说过,由于旅途劳累,他们不和朋友联系,也不去了解这个短暂停留的陌生城市。而有些人,则会在出差时带个伴儿——自己的另一半、孩子或朋友。

  兰卡斯特大学管理学院组织心理与健康专家Cary L. Cooper认为,在出差时要尽可能带上妻子。他说,这不仅能减少孤独感,还能帮助更好地工作。“如果一个人感到非常放松,他就能更快地从一团乱麻中找出头绪,能更快调整好时差,也会表现得更出色。”

  我有个住在西海岸的朋友,因为工作原因,她经常要出差。我没办法常去看她,因为我们离得很远,而且都很忙。所以,当她在某个城市停留几天的时候,我总会去和她呆上几天。通常情况是这样:我在她开会的地方找个咖啡馆,在那里工作,等她开完会就来找我。她很享受下班之后能看到熟悉的脸庞,我也很享受这样的小旅行(更何况还有免费酒店住)。我们总是会做周末游玩计划,去探索这个陌生的城市,参观一些景点,或者做一些工作日太忙而没办法做的事。

  6. 和同事住一个房间

   这个……请耐心看完。我是个性格内向的人,我喜欢有自己的隐私。独自出行最大的好处,就是可以做自己想做的事,比如看想看的电视节目。但是几年前,我被派往华盛顿参加一个项目,我和同事一起去订房间,但是只剩下一间房了。我们也可以再找地方,但是第二天一早我们就要在酒店见客户。于是,她建议我们两个住一间房,我觉得她真是疯了,但我又意识到不过是一个晚上而已。

  的确,商量谁先去洗澡有些尴尬,但后来发现这些都不是问题。最后,我们聊到很晚才睡,并且发现我们有很多相似点。我发现我刚读完的那本书居然是她编辑的。我们还发现我们有很多共同的朋友。在谈论书籍、电影甚至工作中入睡,让我感觉十分轻松。一周后,我们从华盛顿返回,又一起订了一间房。她成了我一生的好友,而如果我们只在开会时坐在一起,那么这一切都不会发生。

  当然啦,你也不需要刻意去跟别人住一间房。你可以邀请同事共进晚餐,而且不要谈工作。看看你们有没有共同爱好,然后在出差的地方一起做这些事。

  7. 享受独自一人的状态

  企业家、咨询顾问Deb Mills-Scofield说,在旅途中享受孤独能让她觉得不那么难受:“我并不会觉得孤独,并不是说我不爱我的家人,但出差确实给了我难得的独处机会。”

  Gardos也很赞同:“自从有了两个孩子,我的想法就改变了。现在我十分享受旅途中深夜的寂静时光。”所以与其思念你错过的美好家庭时光,不如好好享受独处时光,在酒店房间安静地读书、看电影,或者仅仅是早点休息。

  有时候出差确实十分劳累,但也不是全无好处。在我之前提到的调查中,许多受访者表示,出差有助于事业发展,并且他们中的许多人都对即将到来的旅途持积极态度。但当你心情低落的时候,上述简单做法多少能帮助你减轻孤独感,相信我。

  Amy Gallo|文

  Amy Gallo是《哈佛商业评论》特约编辑。

  译言网网友 私游回记忆|译 王晨|校

 

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